Art. 2364 c.c. Assemblea ordinaria
In vigore
consiglio di sorveglianza (1) Nelle società prive di consiglio di sorveglianza, l’assemblea ordinaria: 1) approva il bilancio; 2) nomina e revoca gli amministratori; nomina i sindaci e il presidente del collegio sindacale e, quando previsto, il soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti (2) ; 3) determina il compenso degli amministratori e dei sindaci, se non è stabilito dallo statuto; 4) delibera sulla responsabilità degli amministratori e dei sindaci; 5) delibera sugli altri oggetti attribuiti dalla legge alla competenza dell’assemblea, nonché sulle autorizzazioni eventualmente richieste dallo statuto per il compimento di atti degli amministratori, ferma in ogni caso la responsabilità di questi per gli atti compiuti; 6) salvo diversa disposizione di leggi speciali, approva l’eventuale regolamento dei lavori assembleari (3). L’assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta l’anno, entro il termine stabilito dallo statuto e comunque non superiore a centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale. Lo statuto può prevedere un maggior termine, comunque non superiore a centottanta giorni, nel caso di società tenute alla redazione del bilancio consolidato ovvero (4) quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura ed all’oggetto della società; in questi casi gli amministratori segnalano nella relazione prevista dall’articolo 2428 le ragioni della dilazione.
In sintesi
L'assemblea ordinaria della SPA approva il bilancio, nomina e revoca gli organi sociali, determina i compensi e delibera sulla responsabilità degli amministratori; si riunisce almeno una volta l'anno entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio.
Le competenze dell'assemblea ordinaria nel sistema tradizionale
L'articolo 2364 c.c. disciplina le competenze dell'assemblea ordinaria nelle società prive di consiglio di sorveglianza (sistema tradizionale e monistico). Le competenze principali sono: (1) approvazione del bilancio d'esercizio: l'assemblea non può modificare il bilancio presentato dagli amministratori, ma può approvarlo, disapprovarlo o rinviarlo con richiesta di integrazioni; (2) nomina e revoca degli amministratori e dei sindaci, con determinazione del numero dei componenti del consiglio; (3) determinazione del compenso degli amministratori e dei sindaci, se non già stabilito nello statuto; (4) delibera sulla responsabilità degli amministratori e dei sindaci (art. 2393 c.c.); (5) delibera sugli altri oggetti attribuiti dalla legge o dallo statuto.
Adattamenti nei sistemi dualistico e monistico
Nel sistema dualistico (art. 2409-octies ss. c.c.), alcune competenze dell'assemblea ordinaria sono trasferite al consiglio di sorveglianza: in particolare, l'approvazione del bilancio e la nomina degli amministratori spettano al consiglio di sorveglianza, mentre l'assemblea nomina e revoca i membri di quest'ultimo organo. Nel sistema monistico (art. 2409-sexiesdecies ss. c.c.), il controllo è svolto dal comitato per il controllo sulla gestione interno al consiglio di amministrazione, e le competenze assembleari rimangono più vicine al sistema tradizionale. L'art. 2364 specifica pertanto le diverse attribuzioni in relazione al sistema adottato.
Il termine per l'approvazione del bilancio
Il secondo comma fissa il termine ordinario di 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (31 dicembre per la maggior parte delle SPA) per la convocazione dell'assemblea di approvazione del bilancio. Il termine può essere prorogato a 180 giorni quando la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato o quando particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto sociale lo richiedano. In tal caso, gli amministratori devono dare conto nella relazione di gestione delle ragioni del ritardo. I termini valgono per la convocazione dell'assemblea: l'approvazione deve comunque avvenire nell'assemblea tempestivamente convocata.
Assemblea ordinaria e assemblea straordinaria
La distinzione tra assemblea ordinaria e straordinaria è formale (basata sull'oggetto della delibera) e non strutturale: la stessa riunione può deliberare in sede ordinaria su alcuni punti e in sede straordinaria su altri. L'assemblea straordinaria è competente per le modifiche dell'atto costitutivo e dello statuto, la riduzione e l'aumento del capitale, le operazioni straordinarie (art. 2365 c.c.). I quorum assembleari sono differenziati: l'assemblea ordinaria delibera a maggioranza assoluta (art. 2368 c.c.), quella straordinaria con maggioranze rafforzate.
Distribuzione degli utili
Nella prassi, l'assemblea ordinaria di approvazione del bilancio è anche l'assemblea che delibera sulla distribuzione degli utili o sul loro accantonamento a riserva. La proposta di distribuzione spetta agli amministratori nella relazione sulla gestione; l'assemblea può ridurre la distribuzione proposta ma non aumentarla rispetto all'utile disponibile (netto di riserva legale obbligatoria ex art. 2430 c.c., altre riserve statutarie e vincoli di legge).
Domande frequenti
Entro quando deve essere approvato il bilancio di una SPA?
Entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (normalmente il 30 aprile per esercizi al 31 dicembre). Il termine è prorogabile a 180 giorni se la società redige il bilancio consolidato o se particolari esigenze strutturali lo giustificano (art. 2364 comma 2 c.c.).
L'assemblea ordinaria può modificare il bilancio presentato dagli amministratori?
No. L'assemblea può approvare, disapprovare o rinviare il bilancio con richiesta di modifiche agli amministratori, ma non può apportare modifiche dirette al documento. Se il bilancio non viene approvato, gli amministratori devono presentarne uno nuovo.
Chi fissa il compenso degli amministratori della SPA?
L'assemblea ordinaria, se il compenso non è determinato nello statuto (art. 2364 n. 3). In alternativa, può essere lo statuto stesso a fissarlo o a delegarne la determinazione al consiglio di amministrazione (per il compenso degli amministratori delegati ex art. 2389 c.c.).
L'assemblea ordinaria può deliberare sulla responsabilità degli amministratori?
Sì, è una delle competenze tipiche dell'assemblea ordinaria (art. 2364 n. 4). La delibera di promuovere l'azione sociale di responsabilità ex art. 2393 c.c. compete all'assemblea ordinaria e può essere presa anche in sede di approvazione del bilancio.
Cosa si intende per sistema dualistico e come cambia la competenza assembleare?
Nel sistema dualistico (opzionale ex art. 2409-octies ss. c.c.) esiste un consiglio di sorveglianza (eletto dall'assemblea) e un consiglio di gestione. Il consiglio di sorveglianza approva il bilancio e nomina il consiglio di gestione; l'assemblea nomina e revoca il consiglio di sorveglianza, con competenze più ridotte rispetto al sistema tradizionale.