Art. 2501 septies Codice Civile: Deposito di atti

Ratio

L'art. 2501-septies c.c. costituisce il presidio informativo centrale dell'intero procedimento di fusione. La fusione è un'operazione straordinaria che produce effetti irreversibili: le società che vi partecipano cessano di esistere come soggetti autonomi, e i soci si ritrovano titolari di partecipazioni in una realtà societaria diversa da quella originaria. Prima di assumere questa decisione con il voto assembleare, i soci devono poter conoscere in modo completo e tempestivo tutto ciò che è rilevante per valutare l'operazione: il contenuto del progetto, le ragioni giuridiche ed economiche addotte dagli amministratori, il giudizio degli esperti indipendenti sul rapporto di cambio, la storia finanziaria delle società negli ultimi tre anni, e la situazione patrimoniale aggiornata. Il termine minimo di trenta giorni non è un adempimento formale burocratico: serve a dare ai soci il tempo materiale per leggere documenti complessi, consultarsi con professionisti, e formulare domande o rilievi agli amministratori prima dell'assemblea. La stessa tutela si estende ai creditori sociali, che hanno interesse a conoscere le modifiche strutturali che possono incidere sulla solidità patrimoniale del loro debitore.

Analisi

La norma individua in modo tassativo i documenti che devono essere messi a disposizione. Il primo è il progetto di fusione redatto ai sensi dell'art. 2501-ter c.c., che costituisce l'atto fondativo dell'intera operazione e ne descrive la struttura, il rapporto di cambio, le modalità di assegnazione delle partecipazioni e i vantaggi riconosciuti ai gestori. Ad esso si affiancano, ove redatte, la relazione dell'organo amministrativo prevista dall'art. 2501-quinquies c.c. e la relazione degli esperti prevista dall'art. 2501-sexies c.c.: la clausola «ove redatte» fa riferimento all'ipotesi in cui i soci abbiano rinunciato unanimemente a tali relazioni, nel qual caso ovviamente non ve n'è nulla da depositare.

Il secondo gruppo di documenti è costituito dai bilanci degli ultimi tre esercizi di ciascuna società partecipante, corredati dalla relazione sulla gestione degli amministratori e dalla relazione del revisore legale o del collegio sindacale. L'arco temporale dei tre esercizi consente ai soci di valutare la continuità e l'andamento storico della gestione delle società interessate, con particolare attenzione all'evoluzione del patrimonio e alla capacità di produrre reddito nel tempo. Il terzo documento è la situazione patrimoniale prevista dall'art. 2501-quater c.c., che fornisce ai soci una fotografia aggiornata del patrimonio delle società partecipanti in un momento ravvicinato all'operazione: questa può essere sostituita, quando la norma lo consente, dal bilancio dell'esercizio precedente (se approvato entro sei mesi dall'avvio della procedura) o da una relazione finanziaria semestrale.

Quanto alle modalità, il legislatore ha predisposto due canali alternativi: il deposito fisico presso la sede sociale (dove i soci si recano per prendere visione) e la pubblicazione nel sito internet della società (accessibile da remoto). Le due modalità sono equivalenti agli effetti di legge, ma la pubblicazione online deve essere accompagnata da garanzie di autenticità - il documento non deve poter essere alterato dopo la pubblicazione - e di certezza della data di pubblicazione, così che sia possibile verificare il rispetto del termine di trenta giorni. È ammessa anche una soluzione mista: deposito fisico per alcuni documenti e pubblicazione online per altri, purché l'intero corredo documentale sia accessibile entro il termine.

I soci hanno il diritto di ottenere copia gratuita di ogni documento, sia in formato cartaceo che in formato elettronico. La gratuità è un elemento essenziale della tutela: se le copie fossero onerose, i soci con minori risorse potrebbero essere de facto esclusi dall'esercizio del diritto informativo. La norma, tuttavia, tempera questo obbligo prevedendo che la società non sia tenuta a fornire copie cartacee se i documenti sono pubblicati sul sito internet in modo da consentire la libera stampa e il libero scaricamento. In questo caso, il sito funge da sistema di distribuzione documentale e la copia cartacea diventa un servizio aggiuntivo non dovuto.

Il termine di trenta giorni decorre dalla data di deposito o di pubblicazione e deve essere rispettato integralmente: non è sufficiente che i documenti siano disponibili per ventinove giorni. La rinuncia unanime di tutti i soci può abbreviare questo termine, ma richiede il consenso di ciascun socio di ciascuna società partecipante - non solo della società in cui il singolo risiede come socio, ma di tutte le società coinvolte nell'operazione - rendendo questa deroga praticabile in concreto solo per strutture societarie di piccole dimensioni o per operazioni infragruppo con unico socio.

Quando si applica

La disciplina si applica a ogni fusione societaria, sia per incorporazione che per creazione di nuova società risultante, indipendentemente dalla forma giuridica delle società partecipanti. L'applicazione è integrale quando almeno uno dei documenti previsti dalla norma è stato redatto: se tutte le relazioni obbligatorie sono state esonerate per rinuncia unanime, il deposito riguarderà comunque il progetto di fusione, i bilanci degli ultimi tre esercizi e la situazione patrimoniale. Non è mai possibile deliberare la fusione senza aver messo a disposizione almeno questi ultimi documenti, salvo rinuncia unanime anche al termine di trenta giorni. L'inosservanza degli obblighi di deposito può essere fatta valere in giudizio dai soci per eccepire la irregolarità della deliberazione, purché l'azione sia esercitata prima dell'iscrizione della fusione nel registro delle imprese, decorsa la quale l'art. 2504-quater c.c. preclude ogni declaratoria di invalidità.

Connessioni

L'art. 2501-septies c.c. è il centro nevralgico della procedura documentale della fusione e si connette con tutte le disposizioni che definiscono i documenti da depositare: l'art. 2501-ter c.c. per il progetto, l'art. 2501-quinquies c.c. per la relazione degli amministratori, l'art. 2501-sexies c.c. per la relazione degli esperti, l'art. 2501-quater c.c. per la situazione patrimoniale. Il rispetto del termine di trenta giorni è presupposto per la regolarità della deliberazione assembleare; la violazione può rilevare anche ai fini dell'impugnazione della delibera ex art. 2377 c.c. per le società per azioni. Il diritto dei soci di ottenere copia gratuita si raccorda con i diritti informativi previsti dall'art. 2422 c.c. per le società per azioni e dall'art. 2476 c.c. per le società a responsabilità limitata. Dopo la deliberazione, gli atti devono essere depositati nel registro delle imprese secondo le regole dell'art. 2502-bis c.c.