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Art. 2396 SEXIES c.c. Poteri dell'organo di controllo
In vigore
L’organo di controllo può in qualsiasi momento procedere ad atti di ispezione e di controllo e, previa comunicazione al presidente del consiglio, può altresì convocare l’assemblea qualora nell’espletamento del suo incarico ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere. L’organo di controllo può chiedere agli amministratori notizie, anche con riferimento a società controllate, sull’andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. Può altresì scambiare informazioni con i corrispondenti organi delle società controllate in merito ai sistemi di amministrazione e controllo ed all’andamento generale dell’attività sociale. Gli accertamenti eseguiti devono risultare dal libro previsto dall’articolo 2421, primo comma, numero 5).
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Redazione Legge in Chiaro
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In sintesi
L'organo di controllo può ispezionare la società in qualsiasi momento, richiedere informazioni agli amministratori, e convocare assemblea se rileva gravi anomalie.
Ratio
La norma assegna all'organo di controllo strumenti operativi concreti (ispezione, interrogazione, convocazione) per esercitare effettivamente la vigilanza. Contrappesa lo squilibrio di informazioni a favore degli amministratori, garantendo all'organo di controllo accesso diretto e tempestivo a dati e funzionari aziendali.
Analisi
I poteri sono articolati: (1) ispezione amministrativa senza preavviso, (2) interrogazione amministratori con obbligo di rispondere, (3) diritto di comunicare al presidente prima di convocare assemblea (cortesia procedurale), (4) scambio informazioni con omologhi in società collegate. L'assenza di preavviso per ispezioni è una caratteristica fondamentale, che impedisce agli amministratori di dissimulare anomalie.
Quando si applica
I poteri sono esercitabili in qualunque momento durante l'esercizio, senza necessità di giustificazione formale. Tuttavia, il loro uso deve essere proporzionato e non cagionare paralisi operativa ingiustificata. La convocazione assemblea è riservata a situazioni di rilevante gravità e urgenza.
Connessioni
L'articolo si integra con l'art. 2396-quinquies c.c. (doveri di vigilanza), l'art. 2396-ter c.c. (procedura denuzia organo controllo), l'art. 2364-bis c.c. (convocazione assemblea). Richiama le disposizioni su libro dei verbali (art. 2421 c.c.) e coordinamento con normative speciali (es., vigilanza bancaria).
Domande frequenti
L'organo di controllo può ispezionare senza preavviso?
Sì, è un diritto esplicito. L'assenza di preavviso è essenziale, altrimenti gli amministratori potrebbero occultare anomalie. Tuttavia, deve agire in buona fede e non abusivamente (es., con frequenza ossessiva).
Gli amministratori sono obbligati a rispondere alle richieste informative?
Sì. Gli amministratori hanno dovere di collaborazione e trasparenza verso l'organo di controllo. Rifiuto di fornire informazioni integra violazione di doveri amministrativi.
Deve comunicare sempre al presidente prima di convocare assemblea?
La legge dice 'previa comunicazione'. È una cortesia procedurale e preventiva: consente al presidente di preparare l'ordine del giorno. Non costituisce un obbligo di autorizzazione, solo di informazione.
Quale criterio stabilisce se le anomalie sono 'gravi' e 'urgenti'?
Criterio elastico e casuale. Richiede violazioni serie della legge, dello statuto, o dei principi di corretta gestione, tali da esporre la società a danno significativo se non affrontate celermente (es., irregolarità contabili, dirottamento fondi).
Come si documenta l'ispezione?
Gli accertamenti devono risultare dal libro previsto dall'art. 2421, primo comma, numero 5 (libro di verbali dell'organo di controllo). Deve essere redatto verbale con data, fatti controllati, risultati, e firma dei presenti.
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