In sintesi
- Diritto di copia per atti rilasciati con certificazione di conformita.
- Importi nella tabella dell'allegato n. 7 al T.U. spese di giustizia.
- Maggiore rispetto alla copia semplice per la qualifica fidefacente.
- La copia autentica vale come l'originale ai sensi dell'art. 2714 c.c.
- Importi soggetti ad adeguamento triennale ISTAT ex art. 274.
Testo dell'articoloVigente
Art. 268 D.P.R. 115/2002
D.P.R. 30 maggio 2002, n. 115 — T.U. spese di giustizia
1. Per il rilascio di copie autentiche di documenti è dovuto il diritto nella misura stabilita dalla tabella, contenuta nell'allegato n. 7 del presente testo unico.
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1-bis. Il diritto di copia autentica non è dovuto nei casi previsti dall' articolo 16-bis, comma 9-bis, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179 , convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221 .
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Commento
L'articolo 268 disciplina il diritto di copia per gli atti rilasciati dalla cancelleria con certificazione di conformita all'originale. Si tratta della copia "autentica", strumento essenziale per produrre in giudizio o presso terzi un atto del fascicolo con efficacia probatoria piena. Gli importi sono fissati nell'allegato n. 7 del T.U.
Cosa rende autentica una copia
La copia autentica si distingue dalla copia semplice per l'apposizione, da parte del cancelliere, della formula di conformita all'originale, con sottoscrizione, qualifica e data. Ai sensi dell'art. 2714 c.c. le copie autentiche degli atti pubblici fanno la stessa prova dell'originale. La certificazione costituisce un atto pubblico in senso proprio.
Quando serve la copia autentica
Le copie autentiche sono indispensabili per: notificare una sentenza per far decorrere il termine breve di impugnazione (art. 326 c.p.c.), produrre in un altro giudizio atti del primo, eseguire una pronuncia con titolo esecutivo, esibire un atto a un ente pubblico che richieda la certificazione. La copia semplice non assolve a queste funzioni perche manca della pubblica fede.
Il calcolo dell'importo
L'allegato 7 prevede importi piu elevati rispetto all'allegato 6 sulle copie semplici, per remunerare l'attivita certificativa del cancelliere. La struttura e ancora a fasce di pagine. In molti uffici e prevista una maggiorazione per le copie rilasciate con urgenza (art. 270): il diritto e triplicato se la copia viene fornita entro due giorni dalla richiesta.
Telematizzazione e copia conforme estratta dal difensore
L'art. 16-bis e l'art. 16-decies del DL 179/2012 hanno introdotto la facolta per il difensore costituito di attestare egli stesso la conformita della copia estratta dal fascicolo informatico (cd. potere di autentica delegato). In tali casi il diritto di copia ex art. 268 non si applica, perche non c'e intervento della cancelleria. La norma resta operativa per le copie autentiche richieste da chi non sia parte costituita, per le copie su supporto non telematico e per i procedimenti non integralmente digitalizzati.
Profili pratici del potere di autentica del difensore
Il potere di attestazione di conformita riconosciuto al difensore dall'art. 16-decies DL 179/2012 ha trasformato la prassi della copia autentica. Per gli atti estratti dal fascicolo informatico, l'avvocato puo apporre la propria firma digitale e una dicitura conforme alle specifiche tecniche, dando alla copia lo stesso valore probatorio della copia rilasciata dal cancelliere. La responsabilita personale per l'attestazione e penalmente rilevante (falsa attestazione del pubblico ufficiale).
Sul fronte operativo, il difensore deve organizzare procedure interne robuste: tracciatura delle copie autenticate, archiviazione delle attestazioni, formazione del personale di studio. La semplificazione del rilascio non e gratuita ma comporta un'assunzione di responsabilita professionale. La quasi-scomparsa del diritto di copia ex art. 268 corrisponde quindi a uno spostamento del costo dall'erario al circuito professionale.
Domande frequenti
Quanto costa la copia autentica di una sentenza?
L'importo e fissato dall'allegato 7 del T.U., calcolato per fasce di pagine e rivalutato ISTAT ogni tre anni ai sensi dell'art. 274.
Il difensore puo autenticare lui stesso la copia digitale?
Si, dal 2012 il difensore costituito puo attestare la conformita delle copie estratte dal fascicolo informatico, senza versare il diritto della cancelleria.
Serve la copia autentica per notificare una sentenza?
Si, la notifica di sentenza ai fini del termine breve di impugnazione richiede copia autentica (o copia con attestazione di conformita del difensore, dove ammesso).
Vedi anche