Testo dell'articoloVigente
Art. 2497-ter c.c. – Motivazione delle decisioni
Testo vigente – R.D. 262/1942 (aggiornato da Normattiva)
Le decisioni delle società soggette ad attività di direzione e coordinamento, quando da questa influenzate, debbono essere analiticamente motivate e recare puntuale indicazione delle ragioni e degli interessi la cui valutazione ha inciso sulla decisione. Di esse viene dato adeguato conto nella relazione di cui all’articolo 2428.
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Vedi anche
→Cod. civ. art. 2497-bis - Art. 2497 bis Codice Civile: Pubblicità→Cod. civ. art. 2497-quater - Art. 2497 quater Codice Civile: Diritto di recesso→Cod. proc. civ. art. 1 - Articolo 1 Codice di Procedura Civile - Giurisdizione dei giudici…→Imp. successioni art. 1 - Art. 1 D.Lgs. 346/1990 - Oggetto dell’imposta→Cost. art. 2 - Diritti inviolabili→Articolo 2497 Codice Civile: Responsabilità→Art. 2497 quinquies Codice Civile: Finanziamenti nell’attività di direzione e coordinamento→Art. 2497 sexies Codice Civile: Presunzioni→Art. 2497 septies Codice Civile: Coordinamento fra società→Art. 2498 c.c.: Continuità dei rapporti giuridici→Articolo 2496 Codice Civile: Deposito dei libri sociali→Articolo 2499 Codice Civile: Limiti alla trasformazione
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In sintesi
Indice dei contenuti
Decisioni di società controllate influenzate da direzione e coordinamento devono essere analiticamente motivate nella relazione sulla gestione.
Ratio
L'articolo 2497-ter impone un obbligo di motivazione analitica per tutte le decisioni di società controllate quando siano influenzate dalla direzione e coordinamento esercitata dalla controllante. La ratio è quella di tracciare responsabilità e impedire che il controllo si trasformi in abuso mascherato da decisioni ordinarie della controllata.
Analisi
La motivazione deve essere analitica, dettagliata e puntuale, indicando specificamente quali ragioni e quali interessi abbiano guidato la decisione. Non è sufficiente una generica indicazione di motivi; la legge richiede un collegamento esplicito tra la circostanza di direzione e coordinamento e il contenuto della decisione stessa. Questa motivazione deve essere riportata nella relazione sulla gestione (articolo 2428 c.c.), rendendola pubblica e consultabile dai stakeholder della società. L'obbligo operam quando la decisione sia effettivamente influenzata dalla direzione; non opera se la decisione è autonoma e ordinaria della controllata.
Quando si applica
La norma si applica esclusivamente a società soggette ad attività di direzione e coordinamento, quando le loro decisioni siano influenzate da questa attività. Non si applica a società indipendenti, né a società controllate il cui consiglio di amministrazione decida autonomamente. L'obbligo di motivazione è perenne e non scade con il tempo o con il verificarsi di circostanze esteriori.
Connessioni
L'articolo 2497-ter si connette con gli articoli 2428 (relazione sulla gestione), 2497 (direzione e coordinamento), 2497-bis (solidarietà nelle obbligazioni), e ai principi generali di trasparenza della s.p.a. e della s.r.l. secondo i capi V e VI del Titolo V.
Casi pratici
Caso 1: La Società Holding di Tizio ha il controllo della Società Operativa s.r.l
La s.r.l. delibera di sospendere i pagamenti verso un fornitore (Caio) e di concentrare le risorse su un progetto di ricerca suggerito dalla Holding. La relazione sulla gestione deve analiticamente motivare come questa decisione, pur orientata dalla Holding, sia coerente con gli interessi della s.r.l. e non constitutiva di abuso di controllo.
Caso 2: Una s.p.a
controllata da una fondazione delibera di elevare il compenso ai propri amministratori oltre la media di mercato, su suggerimento della fondazione controllante. Nella relazione sulla gestione deve essere esplicitato che la decisione è frutto della direzione della fondazione e che riflette una specifica strategia di retention del talento gestionale in linea con i fini della fondazione.
Domande frequenti
Cosa significa 'analitica' motivazione secondo l'articolo 2497-ter?
Significa una motivazione dettagliata che non si limita a elencare i fatti, ma spiega il nesso causale tra la direzione/coordinamento e la decisione assunta, indicando puntualmente quale interesse specifico ha guidato la scelta.
La motivazione deve indicare il nome del soggetto che esercita la direzione e coordinamento?
Non è strettamente necessario che sia indicato il nome specifico, ma la motivazione deve chiarire che la decisione sia influenzata da attività di direzione e coordinamento e quali siano gli interessi specifici che l'hanno guidata.
Se una decisione non è influenzata dalla direzione, l'obbligo di motivazione cesserebbe?
Sì, se la decisione è completamente autonoma della controllata e non risente dell'influenza della controllante, non scatta l'obbligo previsto dall'articolo 2497-ter, pur rimanendo gli obblighi ordinari di relazione.
Dove esattamente deve comparire la motivazione prevista dal 2497-ter?
La motivazione deve comparire nella relazione sulla gestione (art. 2428 c.c.) e, dove applicabile, nei verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione. Deve essere accessibile ai soci e ai terzi interessati secondo i diritti di consultazione previsti dalla legge.
Quali sanzioni comporta la mancanza di motivazione analitica?
La mancanza di motivazione analitica non comporta sanzioni penali dirette, ma può costituire base per revoca degli amministratori, azione di responsabilità, e prova dell'abuso di controllo in procedimenti risarcitori intentati dai soci o dai creditori.
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