Art. 267 D.P.R. 115/2002

Commento

L'articolo 267 disciplina il diritto di copia per la forma piu diffusa di richiesta in cancelleria: la copia semplice di atti e documenti senza certificazione di conformita. La quantificazione e forfettizzata: l'allegato n. 6 del T.U. prevede importi a scaglioni in funzione del numero di pagine, evitando il conteggio puntuale che renderebbe ingestibile il flusso quotidiano delle richieste.

Cos'e una copia senza certificazione

Si tratta della riproduzione fotostatica o digitale di un atto del fascicolo non corredata dal timbro "per copia conforme all'originale". Serve tipicamente per uso interno dello studio legale, per la consultazione del cliente o per scambi informali. Non ha valore probatorio autonomo verso terzi: per quello occorre la copia autentica (art. 268).

Le fasce dell'allegato 6

L'allegato 6 prevede importi crescenti per scaglioni: ad esempio (importi soggetti a rivalutazione) si parte da una somma fissa per le prime 4 pagine, con incrementi progressivi per blocchi di pagine ulteriori. Il sistema forfettario premia chi richiede copie corpose perche evita la moltiplicazione per pagina. Il funzionario applica la tabella consultando una sintesi affissa in cancelleria.

Forme di pagamento

Il pagamento puo avvenire tramite marche da bollo (art. 264), modello F23 con codice tributo dedicato o, sempre piu di frequente, via pagoPA. La cancelleria rilascia ricevuta o appone l'attestazione di pagamento sull'originale. La somma e ripetibile in sede di liquidazione delle spese di lite a carico del soccombente.

Telematizzazione e prospettive

Con il processo civile telematico (PCT) molte copie semplici si ottengono direttamente dal fascicolo informatico (PolisWeb, portale dei servizi telematici) senza diritto di copia, in linea con l'art. 269 comma 1-bis. Il diritto forfettizzato sopravvive per le copie cartacee, per le richieste di terzi non costituiti e per i procedimenti non ancora completamente telematici.

Aspetti pratici e copia con autodichiarazione del difensore

Dal 2014 il difensore costituito puo estrarre dal fascicolo informatico copie semplici senza diritto di copia, senza necessita di richiesta in cancelleria. Per le copie autentiche occorre invece l'apposizione dell'attestazione di conformita, oggi prevista dall'art. 16-decies del DL 179/2012 e regolata dalle specifiche tecniche del DGSIA. Il difensore avveduto distingue chiaramente i due regimi, evitando confusione tra copie informatiche con valore probatorio pieno e copie semplici di lavoro.

Sotto il profilo organizzativo, lo studio legale beneficia di un significativo risparmio gestionale grazie alla esenzione del diritto di copia per le estrazioni dal PCT. La cornice dell'art. 267 resta valida per la fisiologica residualita delle richieste in cancelleria, ma costituisce ormai uno strumento marginale rispetto all'organizzazione contemporanea del lavoro forense. Le statistiche del Ministero della Giustizia indicano una riduzione costante delle richieste cartacee in cancelleria a fronte di un aumento delle estrazioni telematiche, in coerenza con gli obiettivi di razionalizzazione del PNRR.