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La guida
Il CCNL per i dipendenti degli studi e delle attività professionali (Confprofessioni, Filcams-Cgil, Fisascat-Cisl, Uiltucs-Uil; codice CNEL H442) classifica i lavoratori in 5 aree (economico-amministrativa, giuridica, tecnica, medico-sanitaria e odontoiatrica, altre attività professionali intellettuali) e in 8 livelli: Quadri, 1°, 2°, 3° super, 3°, 4° super, 4° e 5° (il più basso). Le declaratorie sono nell’art. 24 del testo integrale del CCNL del 16 febbraio 2024.
Livelli CCNL Studi Professionali: dal Quadro al 5° livello
Sono otto livelli, dal più alto (Quadri) al più basso (5°). Le descrizioni sono sintesi dell’art. 24 del testo integrale del CCNL del 16 febbraio 2024, per l’area economico-amministrativa: nelle altre aree (giuridica, tecnica, medico-sanitaria, altre attività) le declaratorie sono adattate e gli esempi cambiano. I minimi sono quelli dell’art. 140, lordi mensili, pagati su 14 mensilità (art. 135).
| Livello | Declaratoria in sintesi | Esempi del contratto | Minimo dal 1.10.2025 (€) | Minimo dal 1.12.2026 (€) |
|---|---|---|---|---|
| Quadri | Mansioni direttive o di elevata responsabilità, con carattere continuativo, in assoluta autonomia operativa e responsabilità gestionale (l. 190/1985). | Responsabile CED; responsabile di sedi decentrate o di un settore dello studio | 2.408,53 | 2.436,76 |
| 1° | Mansioni di concetto di alto contenuto professionale, con discrezionalità decisionale e responsabilità di direzione esecutiva su settori o progetti; laurea o diploma nel settore. | Responsabile servizio amministrativo e contabile; esperto di sviluppo organizzativo | 2.131,39 | 2.156,38 |
| 2° | Mansioni di concetto di alto contenuto professionale e autonomia di iniziativa, con coordinamento e controllo di altri lavoratori; gestione amministrativa e contabile. | Collaboratore addetto alla redazione dei bilanci; analista CED; responsabile dell’ufficio; office manager | 1.856,50 | 1.878,26 |
| 3° super | Autonomia operativa su procedure complesse del sistema contabile/amministrativo; mansioni di concetto o polivalenti; gestione di hardware e software. | Contabile o impiegato amministrativo; addetto al settore paghe; addetto a pratiche doganali e valutarie | 1.722,01 | 1.742,20 |
| 3° | Uso di sistemi informatici con specifiche conoscenze tecnico-amministrative, o mansioni di concetto autonome, con coordinamento esecutivo e rapporti con la clientela. | Contabile di concetto; segretario di concetto; assistente di direzione | 1.706,37 | 1.726,37 |
| 4° super | Mansioni d’ordine con autonomia esecutiva, che richiedono specifiche conoscenze e capacità tecniche e pratiche. | Addetto ai libri unici del lavoro e al calcolo dei contributi; addetto a scritture in partita doppia | 1.654,70 | 1.674,10 |
| 4° | Esclusivamente mansioni d’ordine, con adeguate conoscenze tecniche e pratiche. | Operatore informatico; centralinista; segretario d’ordine; contabile d’ordine; archivista; autista | 1.595,42 | 1.614,12 |
| 5° | Esclusivamente mansioni ausiliarie, con semplici conoscenze pratiche standardizzate. | Addetto alle pulizie; fattorino; usciere; custode | 1.484,78 | 1.502,19 |
Nota: ai lavoratori ex Confedertecnica dei livelli 1°, 2° e 3° super spetta in più l’«Elemento nazionale di allineamento contrattuale» (42,35 €, 102,53 € e 110,40 € al mese), non assorbibile; non si applica agli assunti dal 1° luglio 2004 (art. 140 e 141). La retribuzione oraria si ottiene dividendo la mensile per 170, la giornaliera per 26 (art. 137). Le tranche intermedie e gli scatti sono nella scheda sulle tabelle retributive.
Le 5 aree di inquadramento
L’art. 24 distribuisce i lavoratori in 5 aree e, in ogni area, negli stessi 8 livelli, con declaratorie ed esempi propri:
- Area economica/amministrativa: contabili, addetti paghe, segretari, responsabili amministrativi.
- Area giuridica: segretari e assistenti degli studi legali e notarili (udienze, atti, repertorio, ricerche ipotecarie e catastali).
- Area tecnica: progettisti, disegnatori CAD, assistenti di cantiere, tecnici di laboratorio, collaudatori.
- Area medico-sanitaria ed odontoiatrica: assistenti di studio medico e odontoiatrico (ASO), tecnici veterinari, odontotecnici, operatori sanitari.
- Altre attività professionali intellettuali: figure amministrative e, nel settore della tutela del credito, coordinatori e operatori di phone e home collection.
Per ogni area vale la stessa scala di livelli. La qualifica dipende dalle mansioni svolte, non dal titolo di studio o dalla professione del titolare.
Livello 3 e 3 super, 4 e 4 super: che differenza c’è
Le coppie «super» sono i livelli più cercati e più confusi. Secondo l’art. 24 (area economico-amministrativa):
- 3° super: autonomia operativa nell’ambito delle proprie mansioni, su procedure operativamente complesse del sistema contabile e amministrativo; rientrano la contabilità fino alla chiusura dei conti, le paghe fino alle denunce periodiche e alle dichiarazioni annuali, la gestione di hardware e software.
- 3°: attività con strumenti informatici e conoscenze tecnico-amministrative acquisite anche con l’esperienza, oppure mansioni di concetto autonome con coordinamento esecutivo, rapporti con la clientela, gestione dell’agenda del titolare.
- 4° super: mansioni d’ordine con autonomia esecutiva e specifiche capacità tecniche (libri unici del lavoro, scritture in partita doppia).
- 4°: soltanto mansioni d’ordine (centralino, archivio, segretario d’ordine, scritture elementari).
Il 3° livello può elaborare i bilanci? Il livello della redazione dei bilanci
Nell’area economico-amministrativa il «collaboratore di studio addetto alla redazione dei bilanci» è un esempio del 2° livello: è il lavoratore che, dal bilancio di verifica, compie autonomamente tutte le rettifiche per il bilancio civilistico e fiscale e le relazioni illustrative. Il contabile che rileva, imputa e chiude i conti è invece un esempio del 3° super; il contabile di concetto è del 3°. Anche lo svolgimento prevalente di mansioni di valore professionale più alto conta: in caso di mansioni promiscue si guarda all’attività prevalente, quella di maggior valore professionale abitualmente prestata, e al lavoratore compete il livello superiore (art. 132).
Qualifiche e mansioni: esempi del contratto per tipo di studio
Gli esempi sono quelli elencati nell’art. 24, che li definisce non tassativi: altre figure si inquadrano per analogia.
- Studio di consulenza contabile, fiscale e del lavoro: collaboratore addetto ai bilanci (2°); contabile/impiegato amministrativo e addetto paghe (3° super); contabile di concetto, segretario di concetto, assistente di direzione (3°); addetto ai libri unici e alle scritture in partita doppia (4° super); contabile d’ordine, segretario d’ordine (4°).
- Studio legale o notarile: assistente alla gestione delle udienze (2°); segretario di concetto che assiste nella preparazione degli atti e cerca precedenti (3° super); addetto alle ricerche ipotecarie e catastali, addetto a privacy e antiriciclaggio (3°); segretario addetto alle attività di cancelleria e notifica (4° super); centralinista, addetto alla segreteria con compiti standard (4°).
- Studio tecnico (architetti, ingegneri, geologi): progettista, progettista disegnatore CAD, collaudatore (2°); assistente alla progettazione e di cantiere (3° super); disegnatore CAD non progettista, assistente di cantiere (3°); disegnatore con mansioni di aiuto (4°).
- Studio medico, odontoiatrico o veterinario: assistente di studio medico di famiglia con compiti di coordinamento e almeno tre anni di esperienza, odontotecnico (3° super); assistente di studio odontoiatrico (ASO) con almeno 24 mesi di esperienza (3°); ASO e collaboratore di studio odontoiatrico (4°).
Passaggi di livello
Il lavoratore promosso a un livello superiore ha diritto alla retribuzione contrattuale del nuovo livello; se già percepiva più del nuovo minimo, l’eccedenza resta come assegno ad personam, che gli scatti di anzianità non possono assorbire (art. 133).
Se svolge mansioni superiori senza promozione formale, ha diritto al trattamento corrispondente all’attività svolta; l’assegnazione diventa definitiva dopo il periodo fissato dai contratti collettivi o, in mancanza, dopo sei mesi continuativi, salvo che sia avvenuta per sostituire un lavoratore assente con diritto alla conservazione del posto (art. 2103 c.c.). Nel testo del CCNL non ho trovato un termine diverso per le mansioni superiori.
Il praticantato per l’accesso alle professioni ordinistiche è disciplinato dal CCNL come apprendistato (art. 32), con regole proprie: vedi la scheda sull’apprendistato negli studi professionali.
Casi pratici
Approfondisci con la guida pratica
Domande frequenti
Quanti livelli ha il CCNL Studi Professionali?
Il 3° livello degli studi professionali può elaborare i bilanci?
Che differenza c’è tra 3° livello e 3° super?
Che livello è una segretaria o un’impiegata amministrativa?
Quanto prende un lavoratore di 4° o di 5° livello?
Qual è il divisore orario del CCNL Studi Professionali?
Questo contratto vale per ingegneri, commercialisti e avvocati?
Come si passa al livello superiore?
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Le informazioni di questa guida hanno finalità divulgativa e sono aggiornate al rinnovo del CCNL Studi Professionali del 16 febbraio 2024. Fonti: testo integrale del CCNL del 16 febbraio 2024 (artt. 24, 132, 133, 135, 137, 139-141) e archivio CNEL (codice H442). Per situazioni specifiche è consigliabile consultare un consulente del lavoro, il sindacato di categoria o l’Ispettorato Territoriale del Lavoro.