Questo strumento genera il modulo di presa visione (foglio visita) che l’agenzia fa firmare al cliente prima o durante il sopralluogo. Serve a documentare che è stata l’agenzia a mettere in contatto il cliente con l’immobile, presupposto del diritto alla provvigione (art. 1755 c.c.). Indica i dati del cliente, l’immobile visitato, la data e il prezzo richiesto.
Il documento contiene la dichiarazione di presa visione, l’impegno a non trattare direttamente con il proprietario eludendo l’agenzia e il riconoscimento della provvigione se il cliente (o persona a lui riconducibile) conclude l’affare entro il periodo indicato, con approvazione specifica delle clausole ex artt. 1341-1342 c.c. Scarichi in Word o PDF dal browser.
Il foglio visita e il documento con cui un’agenzia immobiliare attesta di aver fatto visitare un determinato immobile a un cliente in una certa data. Non e un contratto di compravendita ne di locazione: e una prova dell’attivita di mediazione svolta e, in particolare, del fatto che e stata l’agenzia a mettere in contatto la parte interessata con quel bene.
La funzione pratica del foglio visita e tutelare l’agenzia rispetto al diritto alla provvigione. In materia di mediazione il Codice civile riconosce al mediatore la provvigione quando l’affare si conclude per effetto del suo intervento. Il foglio visita documenta proprio questo intervento, evitando che il cliente, dopo aver conosciuto l’immobile tramite l’agenzia, concluda l’affare direttamente con il proprietario per non pagare la provvigione.
Il foglio visita e una scrittura privata e non richiede particolari formalita. La sua efficacia dipende dalla chiarezza: deve identificare con precisione l’immobile e recare la firma del visitatore. E opportuno che il cliente sottoscriva anche l’informativa sulla provvigione e sul trattamento dei dati personali. Il documento, da solo, non obbliga ad acquistare ne a pagare alcunche se l’affare non si conclude.
Gli errori piu frequenti sono l’indicazione generica dell’immobile, l’assenza della data e la mancata firma del cliente. E prudente conservare l’originale e collegare il foglio all’incarico ricevuto dal venditore o dal locatore. Va ricordato che il foglio visita prova l’intervento del mediatore ma non sostituisce l’eventuale proposta o il contratto, che restano atti distinti.