Esterometro: comunicare le operazioni con l’estero

In sintesi

• Cos’è l’esterometro: la comunicazione obbligatoria delle operazioni con soggetti non stabiliti in Italia, effettuata tramite il Sistema di Interscambio.
• Formato fattura elettronica: i dati si trasmettono con lo stesso formato XML usato per la fatturazione elettronica, ma con codici specifici.
• Codice TD17: si usa per gli acquisti di servizi dall’estero (reverse charge su servizi da fornitori UE e non UE).
• Codice TD18: si usa per gli acquisti intracomunitari di beni da fornitori UE.
• Codice TD19: si usa per gli acquisti di beni da soggetti non residenti già presenti in Italia (es. beni in magazzino doganale).
• Obbligo per i soggetti IVA: sono obbligati tutti i soggetti passivi IVA stabiliti in Italia, salvo esoneri specifici.

Che cos'è l'esterometro e a cosa serve

L’esterometro è lo strumento con cui le imprese e i professionisti italiani comunicano all’Agenzia delle Entrate le operazioni effettuate con soggetti non stabiliti in Italia. In altre parole, ogni volta che compri qualcosa da un fornitore estero (sia UE che extra-UE) o vendi a un cliente estero che non riceve fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio, devi comunicarlo attraverso questo canale.

Dal 2022, la comunicazione non avviene più con un file separato a cadenza trimestrale, ma si integra direttamente nel flusso della fatturazione elettronica: si invia un file XML in formato analogo alla fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SDI). Questo significa che se sei già attrezzato per la fatturazione elettronica, non hai bisogno di strumenti aggiuntivi. Devi solo usare i codici tipo documento giusti.

I tre codici principali da conoscere sono TD17 (per gli acquisti di servizi dall’estero), TD18 (per gli acquisti intracomunitari di beni) e TD19 (per gli acquisti di beni da non residenti già presenti nel territorio italiano). Per le vendite verso l’estero, se emetti fattura elettronica tramite SDI, l’esterometro è già assolto automaticamente con il normale invio della fattura al codice destinatario XXXXXXX.

Caso 1 — Tizio acquista servizi di consulenza da un professionista britannico

Scenario. Tizio è un commercialista con partita IVA italiana. Affida a un consulente britannico (non stabilito in Italia, senza partita IVA italiana) un’analisi di mercato per 5.000 euro. Riceve una fattura senza IVA italiana.

Come si applica. Si tratta di un acquisto di servizi da un soggetto non stabilito in Italia: l’operazione rientra nell’esterometro con codice TD17. Tizio integra la fattura con l’IVA italiana al 22% (1.100 euro) e la registra sia a debito sia a credito. Poi invia il file XML con codice TD17 al Sistema di Interscambio entro il quindicesimo giorno del mese successivo. Poiché ha piena detrazione, il saldo IVA dell’operazione è neutro.

Caso 2 — Alfa Srl vende a un cliente americano e deve gestire l'esterometro

Scenario. Alfa Srl esporta prodotti negli USA fatturando 80.000 euro a un cliente americano. Emette la fattura tramite il proprio gestionale con codice destinatario XXXXXXX e la invia al Sistema di Interscambio.

Come si applica. Per le operazioni attive verso l’estero (cessioni e prestazioni verso soggetti non stabiliti in Italia), l’esterometro si considera assolto automaticamente se la fattura è emessa tramite il Sistema di Interscambio usando il codice destinatario XXXXXXX. Alfa Srl non deve fare nulla di aggiuntivo: il file XML inviato al SDI funge già da comunicazione. L’operazione è non imponibile come esportazione (art. 8 DPR 633/72) e va indicata nel quadro VE della dichiarazione IVA.

Quando rivolgersi a un professionista

La compilazione corretta di questa voce può richiedere la verifica di requisiti e massimali. Per una valutazione sul tuo caso puoi trovare un professionista su Legge in Chiaro.

Fonti e approfondimenti

• Istruzioni Modello 730/2026 — Agenzia delle Entrate

Domande frequenti

Entro quando devo inviare il file per l'esterometro?

In generale il file va inviato entro il quindicesimo giorno del mese successivo a quello di ricezione del documento per le operazioni passive (acquisti), o alla data di emissione per le operazioni attive. Verifica le istruzioni operative aggiornate dell’Agenzia delle Entrate per il tuo anno di riferimento.

Chi è esonerato dall'esterometro?

I soggetti in regime forfettario e i soggetti che non applicano l’IVA (perché esonerati) sono in linea generale esonerati. Anche chi ha già inviato la fattura tramite SDI per le operazioni attive non deve fare una comunicazione separata. Verifica la normativa vigente per gli eventuali altri casi di esonero.

Cosa succede se uso il codice sbagliato (TD17 invece di TD18)?

L’Agenzia delle Entrate può rilevare l’incoerenza. Si tratta di un errore formale che non modifica l’imposta dovuta, ma espone a sanzioni. È possibile rimediare con una nota di variazione o una trasmissione sostitutiva. Meglio verificare il codice corretto prima dell’invio.

L'esterometro sostituisce il modello INTRASTAT?

No. L’esterometro e l’INTRASTAT sono adempimenti distinti. Il modello INTRASTAT riguarda specificamente le operazioni intracomunitarie ed è gestito dall’Agenzia delle Dogane. L’esterometro, invece, riguarda tutte le operazioni con soggetti non stabiliti in Italia ed è gestito dall’Agenzia delle Entrate tramite SDI.

Devo inviare l'esterometro anche per piccoli acquisti dall'estero?

In linea di principio sì, l’obbligo riguarda tutte le operazioni con soggetti non stabiliti in Italia, indipendentemente dall’importo. Verifica se la normativa vigente prevede soglie di esonero per operazioni di importo molto ridotto.

Come faccio sapere se il mio file XML è stato accettato?

Dopo l’invio al SDI, ricevi una ricevuta di accettazione (file XML con codice esito). Se il file viene scartato, ricevi invece una ricevuta di scarto con il motivo dell’errore, e devi correggere e reinviare entro i termini.