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La sede legale individua “dove” ha base giuridica la SRL: rileva per le notifiche, il Registro competente e il foro. Vediamo come si indica, come si sposta e cosa sono le sedi secondarie.
Cos’è la sede legale
La sede è il luogo indicato nell’atto costitutivo come centro della società (art. 2463, comma 2, n. 2, c.c.). Determina il Registro delle Imprese competente, il foro per molte controversie e il luogo delle comunicazioni ufficiali. Va distinta dalla sede operativa, dove si svolge in concreto l’attività.
Indicazione: comune o indirizzo completo
È sufficiente indicare nello statuto il comune della sede; l’indirizzo specifico può essere comunicato separatamente al Registro delle Imprese (semplificazione che evita una modifica statutaria per il solo cambio di via nello stesso comune).
Sede effettiva e tutela dei terzi
Se la sede reale (dove si trova la direzione) differisce da quella formale, i terzi possono considerare come sede anche quella effettiva (principio dell’art. 2197 c.c. sulle sedi). Una sede meramente fittizia può esporre a contestazioni e profili di responsabilità.
Sedi secondarie
La SRL può istituire sedi secondarie con rappresentanza stabile: vanno indicate e iscritte (art. 2197 c.c.), perché rilevano anch’esse per notifiche e pubblicità.
Il trasferimento della sede
| Tipo di trasferimento | Adempimento |
|---|---|
| Nuovo indirizzo nello stesso comune | Comunicazione al Registro Imprese (no modifica statutaria, se lo statuto indica solo il comune) |
| In altro comune | Modifica statutaria con verbale notarile (art. 2480 c.c.) |
Spunti pratici
- Indica solo il comune nello statuto: cambiare via diventa una semplice comunicazione.
- Evita sedi fittizie: la sede effettiva può essere opposta dai terzi.
- Valuta la domiciliazione presso studi/business center, verificando reperibilità e notifiche.
Esempio pratico
Una SRL sposta gli uffici in una via diversa dello stesso comune: poiché lo statuto indica solo il comune, basta una comunicazione al Registro delle Imprese. Se invece trasferisse la sede in un altro comune, servirebbe una modifica statutaria con atto notarile.
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Questa guida spiega la regola generale, ma ogni situazione ha le sue specificità. Per un controllo sul tuo caso puoi trovare un professionista tramite Legge in Chiaro.
Domande frequenti