Responsabilità degli amministratori di SRL

Gli amministratori di SRL rispondono verso la società dei danni derivanti dall’inosservanza dei doveri imposti dalla legge e dallo statuto, salvo la prova di essere esenti da colpa (art. 2476, comma 1, c.c.). Rispondono inoltre verso i creditori sociali per la lesione del patrimonio (comma 6) e verso il singolo socio o il terzo direttamente danneggiato (comma 7). L’azione sociale può essere promossa anche da ciascun socio.

La responsabilità verso la società – art. 2476, comma 1

Gli amministratori devono adempiere i doveri con la diligenza richiesta dalla natura dell’incarico; rispondono solidalmente dei danni se non provano di essere esenti da colpa. Vige la cosiddetta business judgment rule: il giudice non sindaca il merito delle scelte gestionali, ma solo se la decisione fu assunta con adeguata istruttoria e nel rispetto dei doveri. La responsabilità è per colpa, non per il semplice esito negativo dell’affare.

Chi può agire – comma 3

L’azione sociale di responsabilità può essere promossa da ciascun socio, anche da solo, oltre che dalla società. Il socio che agisce può chiedere, in caso di gravi irregolarità, la revoca cautelare dell’amministratore. La società può rinunciare o transigere l’azione, ma la rinuncia non ha effetto se vi si oppone una minoranza qualificata.

Responsabilità dei soci – comma 8

Nella SRL sono responsabili in solido con gli amministratori i soci che hanno intenzionalmente deciso o autorizzato il compimento di atti dannosi per la società, i soci o i terzi. È la “porta” attraverso cui chi governa di fatto la società, pur senza carica formale, può essere chiamato a rispondere.

Esonero, solidarietà e dissenso

La responsabilità è solidale: ciascun amministratore risponde per l’intero, salvo regresso. L’amministratore può andare esente provando di non aver colpa; chi è dissenziente deve far annotare il proprio dissenso e darne notizia, per non rispondere degli atti deliberati nonostante l’opposizione. L’approvazione del bilancio da parte dei soci non libera gli amministratori dalla responsabilità.

Crisi d’impresa e doveri rafforzati

Il Codice della crisi (D.Lgs. 14/2019) impone agli amministratori l’istituzione di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla rilevazione tempestiva della crisi (richiamato anche dall’art. 2086 c.c.). L’omissione di questi assetti e dei conseguenti interventi è oggi una delle principali fonti di responsabilità, anche verso i creditori.

Errori frequenti

• Non documentare l’istruttoria delle decisioni: senza tracce è difficile invocare la business judgment rule.
• Tacere il dissenso in consiglio: chi non lo verbalizza risponde con gli altri.
• Proseguire l’attività dopo la perdita del capitale o in stato di crisi senza gli interventi dovuti.
• Confondere l’esito negativo con la colpa: si risponde della condotta, non del rischio d’impresa.

Spunti pratici

• Tieni verbali analitici delle decisioni, con i dati su cui ti sei basato.
• Dota la società di assetti adeguati e monitora gli indici di crisi: è un dovere, non un’opzione.
• Valuta una polizza D&O a copertura della responsabilità civile degli amministratori.
• Se dissenti, fai verbalizzare la tua posizione e comunicala per iscritto.

Esempio: Tizio amministra la Epsilon SRL e, ignorando i segnali di crisi, continua ad assumere ordini senza coperture; la società accumula debiti e non paga i fornitori. Caio, socio, promuove l’azione sociale di responsabilità chiedendo anche la revoca cautelare; i creditori, lesi nel patrimonio sociale, agiscono ex art. 2476, comma 6. Tizio risponde per non aver adottato gli assetti adeguati e per la prosecuzione dell’attività in perdita.

La business judgment rule in concreto

Il giudice non valuta se la scelta gestionale fu “giusta”, ma se fu assunta in modo informato e diligente. Una decisione rivelatasi sbagliata non genera responsabilità se l’amministratore aveva raccolto i dati disponibili, valutato i rischi e agito nell’interesse sociale. Diventa invece sindacabile la decisione irrazionale, presa senza istruttoria o in palese conflitto. Documentare il processo decisionale (relazioni, preventivi, pareri) è quindi la prima difesa.

Prescrizione dell’azione

L’azione sociale di responsabilità si prescrive nel termine di cinque anni; per l’azione dei creditori, il termine decorre dal momento in cui l’insufficienza del patrimonio sociale diventa conoscibile. La prescrizione resta sospesa finché l’amministratore è in carica per i fatti commessi durante il mandato. Calcolare correttamente i termini è decisivo: attendere troppo può precludere il rimedio.

Assetti adeguati e art. 2086 c.c.

L’art. 2086, comma 2, c.c. impone all’imprenditore che opera in forma societaria di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale, e di attivarsi senza indugio per superarla. L’omissione di tali assetti è oggi una fonte autonoma e ricorrente di responsabilità degli amministratori, indipendente dal singolo atto dannoso.

Azione individuale del socio o del terzo – comma 7

Il socio o il terzo possono agire direttamente contro l’amministratore solo per il danno arrecato alla loro sfera personale, non per il danno “riflesso” derivante dalla diminuzione del valore della partecipazione (che è danno della società). Esempio tipico di danno diretto: il terzo indotto a contrattare sulla base di un bilancio falso. La distinzione tra danno diretto e riflesso è la chiave per individuare chi può agire e con quale azione.

Approfondisci i poteri dell’amministratore, la revoca e il conflitto di interessi.