Art. 32 D.P.R. 445/2000 — (L) Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute

Commento

Eccezione alla regola dell'articolo 31

L'articolo 32 introduce una eccezione alla regola generale dell'articolo 31: le firme dei capi delle scuole parificate o legalmente riconosciute, normalmente esenti, devono essere legalizzate dal provveditore agli studi se i documenti devono essere prodotti ad uffici pubblici fuori della provincia in cui la scuola ha sede. La ratio risiede nella minore familiarita degli uffici extraprovinciali con la firma del singolo dirigente.

Documenti interessati

La norma si applica a diplomi originali e certificati di studio. Sono esclusi documenti diversi (es. certificati di iscrizione, copie di registri scolastici interni). La giurisprudenza ha chiarito che l'esigenza di legalizzazione opera per i titoli di studio che attestano percorsi formativi compiuti, in quanto destinati a produrre effetti giuridici significativi al di fuori dell'ambito locale.

Soggetto competente

Competente alla legalizzazione e il provveditore agli studi. Dopo la riforma dell'amministrazione scolastica, la funzione e oggi esercitata dall'Ufficio Scolastico Provinciale (USP), articolazione dell'Ufficio Scolastico Regionale. La legalizzazione segue le regole formali dell'articolo 30: nome del dirigente firmatario, dati del legalizzante, data, luogo, firma per esteso e timbro.

Scuole interessate

La disciplina riguarda scuole parificate o legalmente riconosciute. Si tratta delle scuole private che hanno ottenuto, attraverso decreto ministeriale, il riconoscimento dell'equivalenza dei titoli rilasciati a quelli statali. Le scuole statali non rientrano nella fattispecie, poiche le firme dei loro dirigenti scolastici operano nell'ambito dell'apparato statale e sono presidiate dalle regole generali.

Coordinamento con regime europeo

Per gli usi extraprovinciali ma all'interno dell'Unione europea, il Regolamento UE 2016/1191 ha semplificato la circolazione di alcuni documenti pubblici, anche se i titoli di studio non rientrano nella casistica direttamente esonerata. La disciplina dell'articolo 32 conserva quindi piena vigenza per l'uso scolastico e amministrativo extraprovinciale italiano, con eventuali integrazioni di apostille per l'estero.

Profili pratici

I genitori e gli studenti che presentano un diploma di scuola parificata o legalmente riconosciuta a un'universita o ad altro istituto di istruzione fuori provincia devono prevedere il passaggio in USP per la legalizzazione. Il servizio e generalmente gratuito o con costo simbolico e si svolge in tempi rapidi. La mancanza di legalizzazione puo determinare il rifiuto della pratica o la richiesta di integrazione documentale.

Per l'uso all'estero del diploma legalizzato dall'USP, occorre un ulteriore passaggio: l'apostille della Procura della Repubblica per gli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja, oppure la legalizzazione consolare per gli altri Stati, secondo le regole dell'articolo 33. Il combinato disposto consente la spendibilita internazionale del titolo, fermi i requisiti di traduzione asseverata e di eventuale riconoscimento accademico nello Stato di destinazione, ai sensi delle convenzioni bilaterali o delle norme UE applicabili.