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Tenere correttamente i libri sociali e contabili non è una formalità: è un dovere degli amministratori e una garanzia di trasparenza verso soci e creditori. Ecco quali libri servono alla SRL.
I libri sociali (art. 2478 c.c.)
La SRL deve tenere, oltre alle scritture contabili obbligatorie:
- il libro delle decisioni dei soci, in cui si trascrivono le decisioni assunte in assemblea o per consultazione/consenso scritto (art. 2478, n. 1, c.c.);
- il libro delle decisioni degli amministratori, dove si verbalizzano le decisioni dell’organo gestorio (art. 2478, n. 2, c.c.);
- il libro delle decisioni dell’organo di controllo o del revisore, quando nominati (art. 2478, n. 3, c.c.).
Le scritture contabili (art. 2214 c.c.)
In quanto imprenditore commerciale, la SRL deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari (art. 2214 c.c.), oltre alle altre scritture richieste dalla natura e dimensione dell’impresa, e conservare ordinatamente la corrispondenza. Vanno tenuti anche i registri fiscali (IVA, beni ammortizzabili) secondo la normativa tributaria.
| Libro | Riferimento |
|---|---|
| Decisioni dei soci | art. 2478, n. 1, c.c. |
| Decisioni degli amministratori | art. 2478, n. 2, c.c. |
| Decisioni organo di controllo/revisore | art. 2478, n. 3, c.c. |
| Libro giornale e inventari | art. 2214 c.c. |
Tenuta e conservazione
I libri vanno tenuti secondo le norme di ordinata contabilità (art. 2219 c.c.) e conservati per dieci anni (art. 2220 c.c.), termine entro cui va conservata anche la corrispondenza e la documentazione. È ammessa la tenuta con strumenti informatici, con le regole sulla conservazione digitale.
Responsabilità e conseguenze
La tenuta dei libri spetta agli amministratori: l’irregolarità o la mancanza può fondare responsabilità (art. 2476 c.c.), rilevare in sede di crisi/insolvenza e comportare sanzioni. Una contabilità ordinata è anche presupposto per l’accesso a procedure e per la prova nei rapporti con terzi.
Spunti pratici
- Verbalizza ogni decisione di soci e amministratori: il libro è la prova della governance.
- Conserva 10 anni libri, registri e corrispondenza (artt. 2220 c.c.).
- Valuta la tenuta digitale con conservazione a norma.
Esempio pratico
Una SRL decide un aumento di capitale: la delibera dei soci va trascritta nel libro delle decisioni dei soci, oltre che verbalizzata dal notaio. Se in futuro un creditore o un nuovo socio contesta la regolarità dell’operazione, il libro sociale ne è la prova documentale.
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Questa guida spiega la regola generale, ma ogni situazione ha le sue specificità. Per un controllo sul tuo caso puoi trovare un professionista tramite Legge in Chiaro.
Domande frequenti