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La delega è l’atto con cui una persona (delegante) autorizza un’altra (delegato) a compiere per suo conto un’attività, come ritirare un documento o un pacco. Va firmata dal delegante e accompagnata dalla copia del documento d’identità.
Cos’è e quando si usa
La delega è una semplice autorizzazione scritta con cui si incarica una persona di fiducia di compiere, al proprio posto, un’attività materiale: ritirare un certificato, un pacco, una raccomandata, un referto medico, un documento presso un ufficio. È lo strumento quotidiano più diffuso e nella maggior parte dei casi non richiede alcuna formalità particolare.
Perché sia accettata, l’ente o l’ufficio richiede di norma che la delega sia firmata dal delegante e accompagnata dalla fotocopia del documento d’identità di entrambi (delegante e delegato). Per atti più impegnativi (operazioni bancarie, vendite, rappresentanza in giudizio) non basta la delega: serve una vera e propria procura.
Cosa deve contenere
- Dati completi del delegante (nome, nascita, residenza, documento)
- Dati completi del delegato
- Oggetto preciso della delega (cosa si autorizza a ritirare/fare)
- Eventuale ente o ufficio presso cui agire
- Firma del delegante
- Copia dei documenti d’identità allegati
Fac-simile: delega
DELEGA Io sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], residente in [INDIRIZZO], documento di identità [TIPO E NUMERO] rilasciato da [ENTE] il [DATA], DELEGO il/la Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME DEL DELEGATO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], documento di identità [TIPO E NUMERO], a ritirare/compiere in mia vece, presso [ENTE / UFFICIO / SEDE], quanto segue: [INDICARE CON PRECISIONE, es. il certificato ___ / il pacco con codice ___ / il referto medico intestato al sottoscritto]. La presente delega è valida limitatamente all'attività indicata. Allego copia del mio documento di identità e di quello del delegato. [LUOGO], [DATA] Firma del delegante [FIRMA]
I campi tra parentesi quadre [COSÌ] vanno sostituiti con i tuoi dati. Verifica sempre date, importi e riferimenti prima dell’invio.
Come inviarlo e conservarlo
Consegna la delega firmata al delegato, insieme alla fotocopia del tuo documento d’identità (e spesso anche di quella del delegato). Verifica in anticipo con l’ufficio se è previsto un modulo proprio o requisiti specifici: alcuni enti (banche, Poste per certi servizi, uffici giudiziari) richiedono formule particolari o l’autentica della firma.
Mantieni la delega circoscritta all’attività concreta: evita formule generiche che autorizzino “qualsiasi operazione”. Per compiti che incidono sul patrimonio o impegnano giuridicamente (firmare contratti, riscuotere somme rilevanti) occorre una procura, non una semplice delega.
Errori da evitare
- Dimenticare la copia del documento d’identità del delegante
- Delegare in modo troppo generico (‘per ogni necessità’)
- Usare la delega per atti che richiedono una procura
- Non datare e non firmare la delega
Domande frequenti
Serve l'autentica della firma sulla delega?
Che differenza c'è tra delega e procura?
Devo allegare il documento del delegato?
Questo modello ha finalità divulgativa e va adattato alla tua situazione concreta. Non sostituisce la consulenza di un avvocato o di un professionista qualificato: per controversie di valore o in caso di dubbio, fatti assistere prima di inviare comunicazioni con effetti giuridici.
Domande frequenti