Come si calcola il TFR: formula art. 2120 c.c., rivalutazione annua, anticipazione e destinazione al fondo pensione

Il trattamento di fine rapporto (TFR) è la somma che il datore di lavoro deve corrispondere al lavoratore dipendente privato alla cessazione del rapporto, qualunque ne sia la causa: licenziamento, dimissioni, pensionamento, scadenza del termine. La disciplina è contenuta nell’art. 2120 del codice civile, che fissa la formula di calcolo della quota annua, il meccanismo di rivalutazione e le condizioni per l’anticipazione durante il rapporto. Capire come funziona questo istituto è fondamentale sia per il lavoratore che vuole sapere quanto sta accumulando, sia per il datore di lavoro che deve gestire correttamente il debito in bilancio.

La formula di calcolo: il divisore 13,5

Per ogni anno di servizio (o frazione di anno superiore o uguale a 15 giorni, computata come mese intero), il lavoratore matura una quota di TFR pari alla retribuzione annua divisa per 13,5. Il divisore è fissato dalla legge e non varia in base alla struttura retributiva del singolo CCNL: vale sia per i contratti che prevedono 12 mensilità, sia per quelli che aggiungono tredicesima o quattordicesima.

La formula è quindi:

Quota TFR anno X = Retribuzione annua lorda utile ÷ 13,5

La quota così calcolata viene accantonata (idealmente, non in un conto separato ma come posta del passivo dell’azienda) e si accumula anno dopo anno, con rivalutazione annuale, fino alla cessazione del rapporto.

Cosa entra nella base retributiva: principio di onnicomprensività

Il comma 2 dell’art. 2120 c.c. definisce la retribuzione utile come «tutte le somme, compreso l’equivalente delle prestazioni in natura, corrisposte in dipendenza del rapporto di lavoro, a titolo non occasionale e con esclusione di quanto è corrisposto a titolo di rimborso spese». La giurisprudenza ha interpretato questo principio in senso ampio: il criterio discriminante non è la voce in busta paga, ma la ricorrenza e non occasionalità dell’erogazione.

Rientrano quindi nella base TFR:

• Stipendio base, contingenza, EDR e ogni elemento contrattuale fisso mensile
• Tredicesima e quattordicesima mensilità (già considerate implicitamente nel divisore 13,5, ma rientrano nel calcolo della retribuzione annua)
• Superminimi individuali corrisposti continuativamente
• Straordinario forfetario (non lo straordinario variabile e non programmato)
• Indennità di turno, di reperibilità e di disagio corrisposte con continuità
• Premi di produzione o di presenza con periodicità ricorrente (es. annuale)
• Provvigioni e compensi variabili se erogati con continuità
• Valore dei buoni pasto, auto aziendale ad uso promiscuo e altri fringe benefit con carattere di stabilità

Restano esclusi i rimborsi spese analitici o forfetari, le erogazioni una tantum, i premi straordinari per eventi non ripetibili e lo straordinario variabile non strutturale. Il CCNL può escludere specifiche voci dalla base TFR, ma tale esclusione deve essere espressa: in assenza di previsione contrattuale, opera il principio di onnicomprensività e l’onere della prova dell’esclusione spetta al datore di lavoro.

Esempio di calcolo passo per passo

Supponiamo un lavoratore con la seguente retribuzione annua lorda utile ai fini TFR:

Quota TFR dell’anno = 28.000 ÷ 13,5 = 2.074,07 €

Questa somma viene accantonata al 31 dicembre. Negli anni successivi, l’importo maturato negli anni precedenti viene rivalutato (la quota dell’anno in corso, invece, non è ancora rivalutata: la rivalutazione si applica solo alle somme già accantonate nei periodi precedenti, come si vede sotto).

La rivalutazione annua: 1,5% fisso + 75% ISTAT FOI

L’art. 2120, comma 4, c.c. dispone che il TFR accantonato al 31 dicembre di ogni anno venga rivalutato applicando un tasso composto da due elementi:

• 1,5% in misura fissa
• 75% dell’aumento dell’indice ISTAT dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati (FOI), rilevato a dicembre dell’anno rispetto a dicembre dell’anno precedente

La rivalutazione si applica solo al TFR già accantonato negli anni precedenti, non alla quota maturata nell’anno in corso (che è appena stata calcolata e non ha ancora trascorso un anno). Il calcolo è cumulativo: ogni anno il montante cresce sia per la nuova quota accantonata, sia per la rivalutazione del capitale pregresso.

Esempio di rivalutazione

Supponiamo che al 31 dicembre dell’anno 1 il TFR accantonato sia 2.074,07 € (la quota appena calcolata), e che al 31 dicembre dell’anno 2 si calcoli la rivalutazione. Ipotizziamo un indice ISTAT FOI con aumento del 2,0% rispetto a dicembre dell’anno precedente:

In questo esempio il tasso ISTAT FOI del 2% porta la componente variabile all’1,5% (75% × 2%), uguale alla quota fissa: il tasso complessivo è quindi 3,0% sull’anno. Con inflazione più alta il rendimento sale, con deflazione scende ma la componente fissa dell’1,5% garantisce comunque una rivalutazione minima positiva.

L’imposta sostitutiva sulla rivalutazione

La rivalutazione annua del TFR non è esente da imposte. Sull’importo della rivalutazione maturata ogni anno il datore di lavoro versa, in qualità di sostituto d’imposta, una imposta sostitutiva dell’IRPEF nella misura del 17% (aliquota vigente dal 1° gennaio 2015, stabilita dall’art. 1, comma 623, della Legge 190/2014, che ha modificato l’art. 11, comma 3, del D.Lgs. 47/2000). Il versamento avviene in due rate: un acconto entro il 16 dicembre (con il metodo storico sul 90% delle rivalutazioni dell’anno precedente, codice tributo F24 1712) e il saldo entro il 16 febbraio dell’anno successivo (codice tributo 1713). L’imposta sostitutiva viene detratta dal TFR netto corrisposto al lavoratore al momento della liquidazione.

L’anticipazione del TFR durante il rapporto

L’art. 2120 consente al lavoratore di richiedere una anticipazione del TFR maturato durante il rapporto in corso. Si tratta di un diritto condizionato a specifici requisiti, non di una facoltà discrezionale del datore di lavoro. Per i dettagli procedurali e la modulistica, è utile consultare anche la guida su anticipo TFR: requisiti e come richiederlo.

Requisiti per l’anticipazione

• Anzianità minima: almeno 8 anni di servizio continuativo presso lo stesso datore di lavoro
• Importo massimo: non superiore al 70% del TFR maturato alla data della richiesta
• Frequenza: la richiesta può essere presentata una sola volta nel corso dell’intero rapporto di lavoro
• Limite annuo aziendale: le richieste accoglibili ogni anno non possono superare il 10% degli aventi titolo né il 4% del totale dei dipendenti (salvo condizioni più favorevoli previste dalla contrattazione collettiva)

Causali ammesse

L’art. 2120 c.c. prevede originariamente due causali:

• Spese sanitarie per terapie o interventi straordinari riconosciuti dalle strutture pubbliche competenti
• Acquisto della prima casa di abitazione per sé o per i figli, documentato con atto notarile

La Legge 53/2000 ha aggiunto una terza causale:

• Congedo parentale, congedo per malattia del figlio e congedi formativi previsti dalla stessa legge (congedo di maternità/paternità facoltativo, assenza per malattia del bambino fino a 8 anni, congedi per formazione)

La contrattazione collettiva può stabilire causali aggiuntive o condizioni più favorevoli. L’anticipazione percepita viene detratta dal TFR finale al momento della cessazione del rapporto.

TFR in azienda o fondo pensione: la scelta cruciale

Dal 1° gennaio 2007, il D.Lgs. 252/2005 ha introdotto per i lavoratori del settore privato con aziende con almeno un dipendente la possibilità (e, in certi casi, l’obbligo tacito) di destinare il TFR maturando a una forma di previdenza complementare.

Il meccanismo del silenzio-assenso

Il lavoratore assunto dopo il 1° gennaio 2007 (o che non abbia ancora operato la scelta) ha sei mesi dall’assunzione per decidere. Se non esprime alcuna preferenza entro questo termine, opera il conferimento tacito: il TFR maturando confluisce automaticamente nel fondo pensione previsto dal CCNL applicato, o, in mancanza, al Fondo Pensione Residuale INPS (Fondinps). Una volta conferito tacitamente, il TFR maturando non può essere riportato in azienda. La scelta è quindi irreversibile per la quota maturanda.

La rivalutazione cambia schema: rendimento del fondo vs. art. 2120

Questo è il punto che più spesso sfugge: il TFR destinato al fondo pensione non segue più la rivalutazione dell’art. 2120 c.c. La somma conferita al fondo viene investita secondo le linee di investimento del fondo stesso (azionaria, bilanciata, garantita, ecc.) e si rivaluta in funzione del rendimento netto del fondo, che è variabile e dipende dai mercati finanziari. Storicamente i fondi pensione negoziali hanno prodotto rendimenti medi superiori alla rivalutazione ex art. 2120 nei cicli di mercato favorevoli, ma con maggiore volatilità e senza la garanzia del tasso minimo fisso dell’1,5%.

Il TFR lasciato in azienda, invece, continua a rivalutarsi secondo la formula art. 2120 (1,5% + 75% ISTAT FOI), con la certezza di una rivalutazione minima positiva in ogni caso.

Differenze fiscali rilevanti

In termini fiscali, il fondo pensione è quasi sempre più conveniente alla liquidazione, grazie all’aliquota agevolata che può scendere fino al 9% contro un’IRPEF media che per la maggior parte dei lavoratori si colloca tra il 23% e il 30%.

La tassazione del TFR alla cessazione del rapporto

Il TFR corrisposto dal datore di lavoro (o dal fondo di garanzia INPS in caso di insolvenza aziendale) è soggetto a tassazione separata ai sensi dell’art. 17 del TUIR. Non concorre al reddito complessivo dell’anno in cui è percepito, ma viene tassato con un’aliquota propria calcolata come segue:

• Si determina l’imponibile di riferimento: TFR totale lordo ÷ anni di servizio × 12
• Su tale importo si calcola l’IRPEF lorda teorica applicando gli scaglioni vigenti
• Si ottiene l’aliquota media dividendo l’imposta teorica per l’imponibile e moltiplicando per 100
• L’aliquota così determinata si applica all’intero TFR

Il datore di lavoro applica in via provvisoria l’aliquota media calcolata alla cessazione. L’Agenzia delle Entrate ricalcola poi definitivamente l’imposta entro 4 anni, confrontando la tassazione separata con quella ordinaria e applicando la più favorevole per il contribuente; se l’imposta dovuta è minore di quella versata, rimborsa la differenza. Per il TFR maturato prima del 1° gennaio 2001 si applicano regole transitorie basate sull’aliquota vigente al 31 dicembre 2000.

Un aspetto spesso trascurato: le quote di rivalutazione annua già tassate con l’imposta sostitutiva del 17% vengono detratte dall’imponibile TFR ai fini della tassazione separata, evitando la doppia imposizione.

Domande frequenti

La quota TFR dell’anno in corso si rivaluta?

No. La rivalutazione ex art. 2120 c.c. si applica esclusivamente al TFR già accantonato negli anni precedenti, non alla quota maturata nell’esercizio in corso. Quest’ultima è appena stata calcolata al 31 dicembre e inizierà a essere rivalutata solo a partire dall’anno successivo. In caso di cessazione del rapporto in corso d’anno, la quota dell’ultimo periodo (anche parziale, se la frazione di mese è pari o superiore a 15 giorni) viene aggiunta senza rivalutazione.

Se mi dimetto ho diritto al TFR?

Sì. Il TFR è dovuto in ogni caso di cessazione del rapporto di lavoro subordinato, indipendentemente dalla causa: licenziamento, dimissioni volontarie, dimissioni per giusta causa, scadenza del termine, risoluzione consensuale. Cambiano eventualmente i termini di pagamento previsti dal CCNL, ma il diritto al TFR è sempre pieno. Chi si dimette per giusta causa (ad esempio per mancato pagamento dello stipendio) non perde alcun diritto maturato.

Come faccio a sapere quant’è il mio TFR maturato?

Il datore di lavoro deve indicare in busta paga (o nella scheda TFR allegata) il montante accantonato. In caso di aziende con più di 49 dipendenti, la quota maturanda dal 2007 viene trasferita mensilmente al Fondo di Tesoreria INPS: in quel caso il lavoratore può consultare il proprio estratto conto previdenziale INPS per verificare le somme accreditate. Se il TFR è confluito in un fondo pensione, la posizione individuale è comunicata annualmente dal fondo con il rendiconto.

Il conferimento tacito al fondo pensione è reversibile?

No. Una volta che il TFR maturando è stato conferito — esplicitamente o tacitamente — a una forma di previdenza complementare, non è possibile revocare la scelta per le somme future: il TFR continua a essere versato al fondo per tutta la durata del rapporto. È invece possibile trasferire la propria posizione da un fondo a un altro dopo due anni di iscrizione. Il TFR accantonato in azienda prima della scelta rimane in azienda e continua a rivalutarsi secondo l’art. 2120 c.c.