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Art. 2404 c.c. Riunioni e deliberazioni del collegio
In vigore
sindacale (1) Il sindaco che, senza giustificato motivo, non partecipa durante un esercizio sociale a due riunioni del collegio decade dall’ufficio.
Avvertenza: il testo è pubblicato a fini informativi e divulgativi. Per casi specifici è sempre consigliato rivolgersi a un professionista abilitato.
In sintesi
Ratio e ambito applicativo
L'art. 2404 c.c. presidia la funzionalità del collegio sindacale come organo collegiale, sanzionando con la decadenza automatica le assenze ingiustificate ripetute. La norma si applica a tutte le SpA con collegio sindacale, indipendentemente dalle dimensioni o dalla quotazione in borsa.
Presupposti della decadenza
La decadenza richiede il concorso di tre elementi: (i) mancata partecipazione a due riunioni nel medesimo esercizio sociale; (ii) assenza di giustificato motivo; (iii) circoscrizione temporale al singolo esercizio (il conteggio riparte al 1° gennaio di ogni anno). La partecipazione in videoconferenza, se ammessa dal regolamento del collegio o dallo statuto, equivale alla presenza fisica.
Giustificato motivo
Il giustificato motivo è una clausola generale che ricomprende impedimenti oggettivi (malattia documentata, forza maggiore) e situazioni soggettive valutate caso per caso dal collegio nella sua composizione ridotta. È buona prassi che il sindaco assente comunichi preventivamente le ragioni dell'impedimento e le faccia verbalizzare.
Effetti della decadenza
La decadenza opera ipso iure: non è necessaria una delibera del consiglio di amministrazione o dell'assemblea. Al sindaco decaduto subentrano i supplenti ai sensi dell'art. 2401 c.c. Gli amministratori devono procedere all'aggiornamento del registro delle imprese entro 30 giorni ai sensi dell'art. 2400 c.c.
Riunioni e quorum
Benché l'art. 2404 c.c. nel testo vigente menzioni solo la decadenza per assenze, il regolamento delle riunioni (periodicità, convocazione, verbalizzazione) è disciplinato dagli artt. 2404-bis e 2405 c.c. Le deliberazioni richiedono la maggioranza assoluta dei componenti.
Domande frequenti
Quante riunioni può perdere un sindaco prima di decadere?
Il sindaco decade se, senza giustificato motivo, non partecipa a due riunioni del collegio nel corso del medesimo esercizio sociale.
La decadenza richiede una delibera dell'assemblea o del CdA?
No: la decadenza opera di diritto (ipso iure) al verificarsi del presupposto. Non è necessaria alcuna delibera; gli amministratori devono solo aggiornare il registro delle imprese.
La partecipazione in videoconferenza conta come presenza?
Sì, se lo statuto o il regolamento del collegio ammettono la partecipazione da remoto, essa equivale alla presenza fisica e impedisce la maturazione dell'assenza rilevante ai fini della decadenza.
Cosa si intende per giustificato motivo di assenza?
Il giustificato motivo comprende impedimenti oggettivi come malattia documentata o cause di forza maggiore. Il sindaco è tenuto a comunicare preventivamente le ragioni dell'impedimento per non incorrere nella decadenza.
Dopo la decadenza di un sindaco, chi lo sostituisce?
Subentrano i sindaci supplenti in ordine di età ai sensi dell'art. 2401 c.c. Se i supplenti non bastano, va convocata l'assemblea per ricostituire il collegio.